Idrætsrådets vedtægter

VEDTÆGTER FOR

REBILD KOMMUNES IDRÆTSRÅD

§ 1: Navn og tilhørsforhold:

Rebild Kommunes Idrætsråd – herefter kaldet RKI. 
RKI er hjemmehørende i Rebild Kommune, Hobrovej 88, 9530 Støvring.

§ 2: Formål:

• RKI skal være bindeled mellem foreningerne og Rebild Kommune
• RKI skal styrke sammenholdet og samarbejdet mellem idrætsrelaterede klubber i Rebild Kommune
• RKI har til formål at rådgive de politiske beslutningstagere i Rebild Kommune
• RKIs opgave er at vurdere projektansøgninger fra foreninger med henblik på økonomisk støtte (fra egen ramme) og rådgivning til gennemførelse fra 1/1 2008
• RKI indgår i et forpligtende samarbejde med andre instanser i relation til udviklingen af idrætslivet
• RKI fungerer som koordinator i.f.m. kommune-mesterskaber og stævner på tværs af Rebild Kommune
• RKI indstiller årlige prismodtagere

§ 3: Medlemmer:

Alle idrætsrelaterede foreninger godkendt i Rebild Kommune og medlem af DGI eller DIF.

§ 4: Generalforsamling:

• RKIs højeste myndighed er generalforsamlingen. Der afholdes en årlig generalforsamling senest i udgangen af april
• Generalforsamlingen indkaldes 1 måned før.
• Forslag til generalforsamlingen skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før mødet
• Dagsorden til generalforsamlingen skal indeholde flg.
  * valg af dirigent
  * valg af 2 stemmetællere
  * formanden aflægger bestyrelsens beretning
  * kassereren aflægger det reviderede regnskab
  * behandling af indkomne forslag
  * Valg af medlemmer til bestyrelsen, samt 2 suppleanter.
  * valg af revisor
  * evt.
• Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller såfremt det begæres af mindst 10 foreninger med 1 måneds varsel
• Alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal Den til enhver tid lovligt indkaldte generalforsamling er beslutningsdygtig
• På generalforsamlingen har hver forening én stemme.

§ 5: Bestyrelsen:

• På den ordinære generalforsamling vælges blandt foreningerne en bestyrelse på 7 medlemmer samt 2 suppleanter. I de lige år vælges 4 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. En repræsentant fra forvaltningen fungerer som sekretær. Der vælges 2 suppleanter hvert år for 1 år
• Ved den stiftende generalforsamling vælges 7 medlemmer, heraf 3 for 2 år og 4 for 1 år
• Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de nødvendige beslutninger i relation til RKIs drift
• Bestyrelsen afholder mindst 4 årlige møder
• Bestyrelsen afholder mindst et årligt dialogmøde med Kultur- og Fritidsudvalget i Rebild Kommune

§ 6: Økonomi og regnskab:

• RKI modtager et årligt tilskud fra Rebild Kommune ( fra 1/1 2008 ), men kan yderligere skaffe indtægter fra andre kilder
• RKIs regnskabsår følger kalenderåret
• Regnskabet revideres af ekstern revisor og fremsendes til orientering i Kultur- og Fritidsudvalget
• RKI hæfter kun med egne midler

§ 7: Vedtægtsændringer:

Vedtægtsændringer kan kun finde sted med 2/3 flertal af de tilstedeværende foreninger på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.